El programa de necesidades se maneja como tal o como mobiliario y equipo que necesita cada una de las personas que integran el organigrama para poder llevar acabo las acciones propias de los cargos enlistadas en el programa de actividades. Es decir, el programa de actividades dice, tambien refiriémdose a un maestro: hay que dar clases; el organigrama dice: el maestro es el que dara clases; y el programa de necesidades dice: para poder impartir su cátedra, un maestro necesita pizarrón, gises, escritorio, silla, proyectores de diapositivas o de cine, pantalla, etc. En este sentido, el programa de necesidades es el que establece el como se va a llevar a cabo las actividades programadas.
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